行政工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,其主要的任务是“服务”与“管理”。开学以来本学期为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,行政部各工作人员大胆实践,认真工作,不断创新,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。现总结如下:
一、做好常规工作,强化服务意识
开学以来全体行政工作人员不断强化服务意识、全局意识,全心全意为师生服务,为教学第一线服务。工作中,相互协调,遇事不敷衍,不推诿,努力为师生创造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。做到及时发放教学教育用品;主动了解各项会议、教科研及少先队活动的日期、人数等,以保证茶水的供应与场所的环境整洁;做好活动用音响设备的使用和条幅等用品的制作。及时做好日常教育教学用品设施设备的日常维护与维修;科学地做好公共场所每月的消毒和安全巡查工作等。
二、抓好了学校卫生工作
新建学校,由于卫生区域较大和学校举办各级各类活动、以及建校过程中后续供货商供货、安装、调试、验收的诸多工序的不确定性,以及各种会议等工作时间的无序性,给学校卫生工作带来了种种困难,在全体卫生员的努力下,圆满的完成了本学期校园卫生保洁的任务。做到了所有活动前后卫生环境过关,不拉卫生后腿的要求。
三、做好了支教生、新聘在编教师、部分分流学校教师的住宿安置工作
今年支教生和新聘、分流教师较多,学校先后为他们联系康宁小区经理租赁单元楼,采购高低床、单人床,办公桌椅,从安排专人打扫卫生、安装窗帘、缴纳水电费用到安排住宿以及检查卫生等等,从生活上和工作上都付出了不少的人力物力。使他们能够安心工作无后顾之忧。
四、参与各项活动、加大硬件投入,保障教育教学
随着学校的建设发展和知名度的提高,以及上级有关主管部门和当地政府的重视,学校为了满足教育教学和和平小学创建工作的顺利完成,学校行政部主要工作如下:
1.采购学生课桌、办公桌椅、书包柜的采购、验收工作
2.学校窗帘的采购、验收;舞蹈室的各种设备的采购、验收。
3.音体美心理、教学仪器的采购、验收工作
4.办公用品的采购、验收工作
5.智慧图书馆、智慧书法室、劳技室、精品录播室的采购、验收工作。
6.学校多功能室户外LED和室内LED大屏、阶梯教室LED会标屏的采购验收工作。
7.学校安防设施设备的采购以及电子围栏的采购、验收工作。
8.学校教师笔记本电脑和办公电脑、打印机、复印机等设施设备采购、验收工作。
9.停车场识别门、计算机云教室、语音室设备的采购、验收工作
10.创客设施设备和科学仪器的的采购验收工作。
11.配置了多功能活动室、阶梯教室、广播室的音箱设备和灯光系统。
12.新建了6个小仓库,满足学校使用。划制了消防通道线、清理了校园垃圾。
13.协助教学部举办了亲子运动会、跳绳比赛、新年教师联谊会、青年教师基本功大赛、期中、期末质检等诸多活动。
14.协助德育部开展了教师节活动、竞选大队委活动、中华魂演讲比赛等大型活动。
15.办理了分流过来的13名教师和新招聘的7名、选聘19名、调动4人的人事和劳资办理手续。
16.学期初和学期末学生和教师课本的领取、发放。
17.单位法人的年检和换证工作。
18.单位银行账户的开通和业务办理;教师工资卡的办理。
19.学校课本费、校服费、作业本费的收费工作。
20.为每位教职工发放福利:中秋节的月饼、年底的米面油。
五、加强安全管理,力保师生安全
学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动着千家万户。在工作中,经常巡视,排查哪些地方存在安全隐患,哪些环节易出问题,然后对症下药,制订措施。如发现学生上下楼拥挤的问题,马上利用周末休息时间,在楼梯上划出标志线,教育学生上下楼梯靠右行。同时聘请卫生保洁员和保安为安全员,对学生课间活动进行监督。同时加强校园安全巡查力度,每日一查及时修复损坏的电灯、安全指示灯和监控设备、门窗等。保障教育教学工作正常进行。
六、加大宣传力度,提升学校品位。
本学期,及时于各部进行沟通,学校所有活动均安排人进行拍照和进行新闻报道,同时积极搞好行政后勤,小会议室、各部、校园文化、校园文化版块建设。本学期学校充分利用学校的微信公众号、校园网站、校园宣传栏等多种渠道对学校进行宣传。
七、做好文案和人事工作,保证规范有效
公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。办公室本学期通过市教育局教育系统OA收发文件,做到了及时、规范收发文件,及时给相关领导分送文件,做到重要文件提醒办理;每天上网浏览忻州市教育局网公告、信息,及时地将相关信息传达到各个部门。办公室对各级各类的上报数据进行填报。
八、对教师档案进行了整理并做好了教师资格证注册的准备工作。同时做好校领导安排的其他工作
九、搞好党建工作,做好党务业务
本学期收缴了7到12月份的党费,通过“学习强国”App进行学习,及时发送市教育工委的各类会议和文件精神。